Copyright©2022, KKRSS
March 24, 2023: Meeting of KKRSS Finance Committee held on March 24, 2023, at supermarket Central Committee office.
This is the resolution adopted during the meeting by Finance Committee.
किराँती खम्बु राई सांस्कृतिक संस्थान वित्त समितिकाे मार्च 24, 2023 मा सुपरमार्केट केन्द्रीय समितिको कार्यालयमा बसेको बैठकले निम्न दिशानिर्देशहरू पारित गरेको छ।
A) कोषाध्यक्ष/सहायक कोषाध्यक्षले राख्नुपर्ने लेखा पुस्तकहरू (१) नगद पुस्तिका (२) सानो नगद पुस्तिका (३) सामान्य खाता (४) शाखाहरूको सहायक खाता आदि जसले केन्द्रीय समितिलाई वार्षिक सदस्यता प्रदान गर्दछ। जिल्ला समिति, ग्राम पञ्चायत/नगरपालिका निकायले आ-आफ्नो हिसाब किताब/अभिलेख प्राथमिक तहमा आफै राख्नुपर्नेछ।
B) सानो नगद बुक – (१) नगद रु ५०००/- (पाँच हजार मात्र) (कोषाध्यक्ष=३०००/-, कार्यालय सहायक=२०००/-) कोषाध्यक्षको हिरासतमा राख्नुपर्ने र मुख्य नगद पुस्तक देखि पेटी नगद बुकमा उक्त रकमलाई वितरणको रूपमा देखाउनु पर्नेछ। साना नगद पुस्तकबाट खर्चको भाउचर/कागजातहरू कालक्रमानुसार अलग-अलग राख्नुपर्नेछ।
(२) साना नगद मुख्य नगद पुस्तकबाट प्रयोगको आधारमा भरिनेछ।
(३) दान / सदस्यता / पत्रिकाको बिक्री वा अन्य विविध वस्तुहरूको माध्यमबाट सबै रसिदहरू मुख्य नगद पुस्तकमा पहिलो पटक प्रविष्ट गर्न, सानो प्रकृतिको खर्च मात्र सानो नगद पुस्तकमा समावेश गरिनेछ।
(४) साना नगदबाट भुक्तानी गर्न सकिने रु १०००/- (रु एक हजार) भन्दा बढीका अन्य सबै खर्च अर्थ समितिबाट भुक्तानीको लागि स्वीकृत/अनुमोदन गर्नुपर्नेछ र त्यस्ता स्वीकृतिहरू बैठकको मिनेटमा अभिलेख गर्नु पर्नेछ।
(५) खर्चका सबै भाउचरहरू, रकम जेसुकै भए पनि, उचित बिल/नगद मेमोहरूद्वारा समर्थित हुनुपर्छ र सभापति र महासचिवद्वारा विधिवत अनुमोदन गरिएको हुनुपर्छ।
(६) चन्दा, सदस्यता, पत्रिकाको बिक्री आदिका सबै रसिदहरू पहिले मुख्य नगद पुस्तकमा प्रविष्ट गरी KKRSS केन्द्रीय समितिको बैंक खातामा जम्मा गर्नपर्नेछ।
C) मुख्य नगद पुस्तक:- 1) पेटी नगद खण्डमा माथि उल्लेख गरिए अनुसार, सबै भाउचरहरू, बिलहरू, नगद मेमो आदि जस्ता समर्थन कागजातहरू सहितको रसिदहरू कालक्रम अनुसार अलग-अलग फाइल गर्नुपर्छ।
2) मेन क्यास बुक र सानो नगद बुकको लागि बैंक खातामा रहेको ब्यालेन्सलाई प्रत्येक महिना बैंक मेलमिलाप विवरणद्वारा समर्थन गरिनुपर्छ।
D) प्राप्ति र भुक्तानी, आम्दानी र व्यय विवरणहरू प्रत्येक त्रैमासिकमा वित्त समितिमा बैंक विवरणसँगै कोषाध्यक्षले पेश गर्नुपर्नेछ।
अप्रिल देखि जुन (1sr Qtr)
जुलाई देखि सेप्टेम्बर (2nd Qtr) अक्टोबर देखि डिसेम्बर (3rd Qtr) जनवरी देखि मार्च (4th Qtr) लेखापरीक्षण अघि प्रत्येक आर्थिक वर्षको अन्त्यमा कोषाध्यक्षले वित्त समितिमा समेकित विवरणहरू पेश गर्नुपर्ने।
E) ५०,०००/- (रु पचास हजार) भन्दा बढीका सबै खर्चहरू केन्द्रीय समितिले नै बैठकमा स्वीकृत गर्नुपर्नेछ। सम्भव भएसम्म सबै भुक्तानीहरू खाता भुक्तानीकर्ता क्रस गरिएका चेकहरूद्वारा गरिनुपर्छ। सानो नगद भुक्तानीहरू नगदद्वारा गर्न सकिनेछ।
F) लेखापरीक्षण नभएका विगतका वर्षको वित्तीय लेखा तथा अभिलेखको स्वीकृति केन्द्रीय समितिले नै साधारण सभामा गर्नु पर्नेछ। GDNS, दार्जिलिङमा ३ अक्टोबर २०२१ मा सम्पन्न बैठकमा गठित वित्त समितिले विगतको अपरिचित वित्तीय वर्षको वित्तीय खाताहरूको विवरण आधिकारिक रूपमा जिम्मावारी लिने छैन्।
G) आयकर नियमहरूमा परिवर्तनको साथ, KKRSS, दार्जिलिङको लागि आयकर ऐन, 1961 को धारा 12A अन्तर्गत आयकर प्राधिकरणहरूमा दर्ता हुनु अनिवार्य छ।
H) बैंक खातामा मुख्य हस्ताक्षरकर्ताहरू कोषाध्यक्ष र अध्यक्ष/महासचिव द्वारा समर्थित हुनेछन्।
उक्त दिन, यस समितिको बैठकले तल दिएका कार्ययोजनाहरु तत्काल अवलम्बन गर्ने निर्णय गरेको छ।
1. कार्यकारिणी वित्त समितिको गठन:
-समिति प्रमुख: श्री गजेन्द्र राई,
-डा प्रतापसिंह राई,
-उदयन राई,
-अनुप राई
-एल बी राई
-श्री किशोर राई मुक्सु र
-श्रीमती निरुपा राई (कार्यालय सहायक)
“KKRSS कार्य वित्त समिति” को व्हाट्सएप समूह बनाइनुपर्ने।
2. OBC प्रमाणपत्र वितरण र सदस्यता शुल्क संकलन श्रीमती निरुपा राई, कार्यालय सहायक द्वारा गरिनेछ, त्यसैले श्रीमती नीरुपा राईले संकलित नगद बैंकमा सम्भव भएमा त्यसै दिन वा अर्को दिन जम्मा गर्नुपर्नेछ, र बैंक रसीद काउन्टर पन्नी कोषाध्यक्षलाई बुझाउनु पर्नेछ अनि कोषाध्यक्षले सुनिश्चित गर्नुपर्नेछ।
2. कोषाध्यक्षले बैंक निक्षेप लेनदेन जाँच गर्नुपर्दछ र प्रत्येक हप्ता वित्त समिति प्रमुख श्री गजेन्द्र राईलाई स्थिति अद्यावधिक गर्नुपर्नेछ, व्हाट्सएप समूहमा पनि पोस्ट गरिनुपर्नेछ।
3. निरूपा राई, कार्यालय सहायकलाई हातमा नगद रु. 2000/- , शौचालय, सरसफाई आदि जस्ता तत्काल भुक्तानीको लागि राख्नुपर्नेछ।
४. भुक्तानी रु. 5000/- भन्दा बढी भएमा , चेक जारी गर्नुपर्नेछ।
5. कोषाध्यक्षले 2021/22 को आन्तरिक लेखापरीक्षणको लागि वित्त समितिको सहयोगमा तयारी गर्नुपर्नेछ।
Click here to see the FINANCE RESOLUTION decided on at the meeting held on March 24, 2023.
